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Segreteria amministrativa 2018-04-10T12:32:51+00:00

Problemi di incasso?  Ti aiutiamo noi

Con una gestione amministrativa e di sollecito di pagamento
affidabile e puntuale

Segreteria Amministrativa agisce, con puntualità e precisione, in nome e per conto tuo.

Con sensibilità e gentilezza, ma in maniera precisa, puntuale ed attenta,
aiutiamo il tuo studio ad ottenere
una più efficace ed efficiente gestione amministrativa

rispettando la relazione coi tuoi cliente in tanti anno di rapporto costruita.

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Un servizio anche per i tuoi clienti

Proponendo Segreteria Amministrativa® ai tuoi clienti, potrai offrire loro un servizio efficacie, innovativo e per te remunerativo, aiutandoli a risolvere le loro tensioni finanziarie.

Aggiungi questo servizio tra quelli proposti ai tuoi clienti ed anticipa la concorrenza:
Ti forniremo una piattaforma personalizzata a cui accederanno solo i tuoi clienti.

Sarà il nostro back-office ad operare ma a loro apparirà come un servizio innovativo del tuo studio.
Deciderai tu il prezzo dei “tuoi servizi” e per ogni pratica gestita otterrai il corrispettivo economico da te stabilito.

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Perchè affidarsi a Segreteria Amministrativa

  • Per la consolidata esperienza in ambito amministrativo e nel recupero crediti stragiudiziale.

  • Per l’affidabilità ed efficacia del servizio: per l’efficacia del nostro modo di agire attraverso sistemi operativi di gestione affidabili e puntuali.

  • Per la perfetta conoscenza delle dinamiche alla base dei rapporti tra professionista e cliente ed azienda e fornitore:  sappiamo che non tutti i debitori sono uguali.

  • Per la trasparenza del nostro modo di agire: in nome e per conto tuo senza trattenere alcuna somma di denaro. 

  • Per la puntualità: consentiamo la visione immediata dello stato di avanzamento e dei risultati delle pratiche trattate.

  • Per la scalabilità dei servizi: diversi livelli organizzati in base alla “difficoltà” del credito: dal più semplice al più complesso per ottenere il massimo risultato al minor prezzo.

Senza alcun onere lavorativo otterrai
un beneficio economico ed
un miglior presidio della clientela.

Noi non siamo una agenzia di recupero crediti, siamo la tua Segreteria Amministrativa.

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OBIETTIVO

Segreteria Amministrativa® gestisce in maniera efficacie ed efficiente, la attività di controllo e sollecito dei pagamenti dei tuoi clienti.

La nostra organizzazione, forte di personale con esperienza maturata presso uffici amministrativi di imprese e call-center di qualificate società di recupero credito, gestirà per te questa particolare problematica, attivando, con gentilezza e garbo dovuto (perché è di te che stiamo parlando) tutta una serie di iniziative, atte ad indurre il tuo cliente a pagare il debito maturato.

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LIVELLI DI SERVIZIO

Il servizio prevede diversi livelli, che permettono di scegliere come agire nei confronti dei tuoi clienti.
Puoi scegliere il livello che preferisci in base alla “tipologia” del cliente e cioè della relazione che hai con lui, dell’ammontare del suo debito, della sua “puntualità” nei pagamenti o comunque in base ai parametri che preferisci.
Avrai anche la possibilità di passare da un livello inferiore ad uno superiore se, la nostra azione, non ha prodotto i risultati desiderati.

Potrai autorizzarci a definire col cliente debitore un “piano di rientro” ovvero “una chiusura a stralcio” i cui limiti temporali e condizioni saranno da te decisi ed inseriti in una apposita sezione del nostro portale web.

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COSA CI SERVE SAPERE

Abbiamo necessità di conoscere le informazioni alla luce delle quali attivare il nostro servizio: a questo scopo avrai la possibilità di inserire, in una apposita sezione del nostro portale web, le   informazioni quali ad esempio: ammontare del debito, i dati delle fatture di riferimento, le modalità e tempi di pagamento concordati col cliente nonché informazioni facoltative utili ai nostri operatori per “inquadrare” la situazione del debito.

Per ultimo, sarà necessario indicare il tuo IBAN  per indirizzare l’accredito dei pagamenti effettuati dai debitori (possiamo anche richiedere al debitore di pagare elettronicamente e veicolare i pagamenti attraverso Paypal® ad un tuo specifico conto).

SCARICA LA SCHEDA INFORMATIVA

Servizi aggiuntivi

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Gestione interessi moratori
per mancato pagamento

Avrai la possibilità di farci calcolare ed inviare ai destinatari i documenti per riconoscimento interessi moratori ex art.192 DLGS 9/11/12 nonché di richiedere la relativa gestione (funzione opzionale).

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Sollecito Legale e diffida
ad adempiere Art. 1454 CC

Se nessuna delle nostre iniziative avrà sortito effetto, prima di valutare il trasferimento della pratica al legale per iniziare l’iter di recupero giudiziale del credito, se lo vorrai potremo far inviare dallo studio legale convenzionato, una raccomandata di sollecito di pagamento diffidando il cliente ad onorare il debito entro 15 gg (diffida ad adempiere ex Art. 1454 CC).

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Gestiamo per te il servizio
di inoltro fatture?

Tutti i dati amministrativi necessari potranno essere passati automaticamente al nostro sistema se già svolgiamo per te il servizio di inoltro.

Puntualità e informazioni sempre aggiornate

Gli invii delle informative scritte, avverranno nel rispetto delle scadenze previste dai nostri protocolli operativi e secondo le modalità pattuite.

In ogni momento avrai la possibilità di verificare lo stato di avanzamento della nostra attività, consultando una specifica sezione del portale.

Quando il debitore provvederà al pagamento ovvero tutti gli interventi previsti nel servizio saranno eseguiti, provvederemo a “chiudere” a pratica, richiedendoti di aggiornare lo stato del sollecito con l’esito conseguito.

VUOI SAPERNE DI PIU’?
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Contatta Segreteria Amministrativa

Ti illustreremo i dettagli del servizio e capiremo insieme come adattarlo alle tue esigenze