Informativa privacy – Iscrizione a eventi

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Informativa privacy – Iscrizione a eventi 2018-11-02T18:13:41+00:00

La raccolta ed il trattamento dei dati personali avvengono nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.
Si indicano di seguito le tipologie dei dati, finalità e le basi giuridiche del trattamento dati:

Tipologie dei dati trattati Finalità Base giuridica
Identificativi ed informatici riferiti al richiedente o ad altri interessati (dipendenti collaboratori ecc) se il richiedente la partecipazione all’evento è una persona giuridica A. Iscrizione ad eventi formativi e non, anche attraverso la compilazione, a cura dell’Utente, di specifici forms cartacei e presenti nelle pagine del sito e conseguente emissione dei relativi attestati di frequenza o di altra natura; Pre contrattuale e contrattuale
B. Trattamenti necessari ed indispensabili di carattere operativo, organizzativo, gestionale, contabile e di altra natura, in particolare alcuni dati saranno utilizzati per le registrazioni e le comunicazioni obbligatorie per legge; Obbligo di legge
C. Effettuare verifiche del grado di soddisfazione del cliente in merito agli eventi di cui al punto A; Legittimo interesse
D. Invio di comunicazioni via mail (newsletter) posta o telefoniche di carattere commerciale, informative o pubblicitarie relative all’attività del Titolare o di società del gruppo ZUCCHETTI o collegate o che collaborano attivamente (rivenditori autorizzati/concessionari/partner terzi fornitori di software e/o servizi (outsourcers) del titolare) con il titolare o con società del gruppo ZUCCHETTI per la divulgazione di informazioni e/o offerte dirette di prodotti e/o servizi. Non  opposizione espressa all’invio da parte dell’interessato

Si precisa che nel caso di dati personali, essenzialmente identificativi ed informatici, comunicati da una persona giuridica e riferiti ai dipendenti collaboratori partecipanti all’evento, tali dati si considerano comunicati dalla società che richiede l’iscrizione all’evento indetto dal Titolare per conto e con il consenso degli interessati.
E’ fatto onere al soggetto giuridico che richiede la partecipazione all’evento, di rilasciare la presente informativa agli eventuali interessati coinvolti e sarà suo onere garantire la piena conoscibilità della presente Informativa agli stessi interessati.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per tutte le finalità di cui ai precedenti punti a) b) c) d). L’eventuale rifiuto di fornire detti dati o il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporta l’impossibilità in tutto o in parte, di perfezionare e di dar corso alle finalità dichiarate.
In particolare il mancato conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) e b) comporterà l’impossibilità di stipulare il contratto e godere del servizio richiesto (ossia iscrizione all’evento).

MODALITA’ DI TRATTAMENTO 

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
APOGEO SRL garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TEMPI DI CONSERVAZIONE 

Finalità di cui lettera A Il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti
Finalità di cui lettera B Il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti
Finalità di cui lettera C Il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti
Finalità di cui lettera D Due anni successivi all’ultimo contatto con il Titolare del trattamento salva l’instaurazione di rapporto contrattuale e in ogni caso fino all’opposizione, in tutto o in parte, dell’interessato in qualsiasi momento al trattamento

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o autorizzati al trattamento.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare, dai responsabili interni ed esterni e dagli autorizzati al trattamento individuati e nominati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

  • a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • a società del gruppo ZUCCHETTI o collegate o che collaborano attivamente (rivenditori autorizzati/concessionari/partner terzi fornitori di software e/o servizi (outsourcers )del titolare) con il titolare o con società del gruppo ZUCCHETTI per la divulgazione di informazioni e/o offerte dirette di prodotti e/o servizi
  • a soggetti terzi e consulenti, di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuterà se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere (relatori, centri che ospitano l’evento, società di assistenza informatica, gestione dati, società che offrono servizi in streaming e/o rendono fruibili contenuti, video e immagini anche offline ecc.)

L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato.
I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo di trattamento.
I dati raccolti non saranno ceduti a terzi se non previa acquisizione di specifico consenso da parte dell’interessato

TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I dati raccolti in alcuni casi possono oggetto di trasferimento fuori dai confini UE come per esempio MAIL CHIMP limitatamente alla veicolazione dei dati su piattaforme di mail marketing per ottimizzare l’invio delle comunicazioni ai clienti o potenziali clienti.
Il trasferimento in ogni caso avverrà nel rispetto di quanto stabilito dalla normativa privacy in vigore. In particolare il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

DIRITTI DELL’ INTERESSATO

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i seguenti diritti:

Art. 7 – Diritto di revoca del consenso L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato.
Art. 15 – Diritto di accesso L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 21 – Diritto di opposizione L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Art. 77 – Diritto di proporre reclamo L’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa privacy vigente ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare è la società APOGEO SRL con sede in Via I° maggio, 3 – 29121 Piacenza PC.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento nominati è disponibile presso la sede legale del Titolare.
Per ogni comunicazione relativa all’esercizio dei diritti dell’interessato è possibile rivolgersi a: [email protected]
Valore Studio Zucchetti è un brand di Apogeo s.r.l.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche in conseguenza di modifiche normative. Sarà nostra cura aggiornare costantemente l’informativa.

Data ultima approvazione: 18.10.2018

Il Titolare del Trattamento

Apogeo s.r.l.